一、推介會方案的撰寫
推介會方案包括以下的幾個要素：活動目的、活動主題、主辦單位、活動時間、活動地點、活動規模、與會人員、活動內容、活動流程、宜傳計劃、活動所需物品及經費預算等。
二、推介會會前準備
推介會前的準備工作包括:招商目標定位、企業的確定、邀約步驟、招商培訓輔導、招商政策、會議流程、簽約規范、招商會籌辦、媒體廣告計劃、招商費用預算、風險規避機制、會議場地的預訂、展示產品的選擇、展示方式的確定、展示空間的設計、人員的配備、會前目標客戶的溝通與邀請、各項展覽資料的準備，會前宣傳造勢，提高會議的宣傳范圍和影響力等。
三、目標客商的邀約
會前的邀請可采取電話邀約、商協會推介、定向外商接洽、郵寄/傳真發函、電子郵件、登門拜訪等方法，將邀約名單具體落實。會前確定的客商數量及準備現場的接待策略，根據合作單位意愿，確保參會客商有意向、有實力、針對性強、合作可能性大，力爭通過會議達成初步合作。
四、推介會過程把控
1、確保所有準備工作完成；
2、每一件事都要有專人負責，責任到人；
3、調解現場氣氛，控制好現場節奏，突發處理專人負責；
4、活動結束后，招商人員馬上跟進，現場答疑，促成合作；
5、分清重點有需跟進。
五、會后及時跟進服務
招商會議結束后，并不意味著推廣工作的完結，會后的跟進是一項更艱巨、更深入的長期工作。
跟進的主要內容：
會議效果的傳播以及影響力的擴大，根據需要通過網媒、紙媒、電視媒體、采訪報道等多種方式進行宣傳推廣。對潛在投資者的發掘、跟蹤、洽談和落實，最終跟進客商達成投資落地。
